Sind Sie schon mal geflogen, wenn auch nur als Passagier?

Das Können und Geschick der Person hinter dem Steuerknüppel ist zwar für einen sicheren Flug maßgeblich – dennoch käme kein Pilot auf die Idee, ohne die überlebenswichtigen Instrumente zur Anzeige der Fluglage und –Richtung zu fliegen.
Und dabei müssen ALLE Anzeigen zuverlässige Informationen liefern – es nützt nichts, die Flughöhe und –Geschwindigkeit zu kennen, wenn der Kompass oder die Tankanzeige defekt ist !

Mit dem COCKPIT* der RUNA KG verfügen Sie über eine solide und leicht überschaubare Basis zur aktuellen Lage ihres Unternehmens und der Rückschau auf die kurzfristige Vergangenheit, um damit eine individuelle und bestmögliche Vorhersage für die künftige Entwicklung ihrer Geschäftsfelder zu erfahren.

* „Unternehmensberatung mit System“ und das integrierte „Cockpit“ sind eine gemeinsame Entwicklung der Runa Unternehmensservices KG und der Conplus Unternehmensberatung.

Sind Sie öfters mit dem Auto unterwegs?

Dann kennen Sie vermutlich den Unterschied zwischen einer entspannten Reise auf einer mäßig befahrenen Autobahn bei schönem Wetter und der Herausforderung, auf einer unbekannten, kurvigen Bergstraße bei Regen und einsetzender Dämmerung sicher und pünktlich ans Ziel zu gelangen.

Neben einem angepassten Fahrtstil werden vor allem starke Scheinwerfer und gute Scheibenwischer für das sichere Vorankommen wichtig sein, während das andernfalls wichtige Navi wenig bis gar nichts hilft.

Mit dem CONTROLLING & BUDGETIERUNG der RUNA KG verfügen Sie über eine nahtlos in die anderen Systeme und Geschäftsprozesse eingefügte kurzfristige Darstellung der unmittelbaren Zukunft und „Ausleuchtung“ der wesentlichen Gefahrenquellen und Risiken.

Wissen Sie, was Ihre Leistungen wirklich kosten und wie sich Ihr Gewinn zusammensetzt?

Am Ende ist es scheinbar einfach – das Jahres- (Perioden-) Ergebnis für Ihr unternehmerisches Bemühen steht als Resultat in der pagatorischen Gewinn- und Verlustrechnung der effektiven Zahlungsströme.

Jedoch kann in einem Betrag niemals die Vielfalt ihrer Aktivitäten, die unterschiedlichen Projekte und Geschäftsbereiche, die Wiederbeschaffungskosten alter, aber funktioneller Anlagen und in den meisten Fällen Ihre eigene und dem mühevollen Risiko angepasste „Entlohnung“ erkannt und dargestellt werden!

Mit der KOSTEN- & LEISTUNGSRECHNUNG der RUNA KG werden - an Ihr Unternehmen angepasst  - die tatsächlichen Kosten, Leistungen und Erfolgsquellen sowie deren Verursacher und Träger mit modernen Methoden einfach und verständlich erhoben, dargestellt und kommentiert.

Kennen Sie die Begriffe „Schatten-“ oder „Zweitbuchhaltung“?

Damit ist nichts Verwerfliches oder Illegales gemeint, sondern die vielfach geübte – und in der betrieblichen Praxis notwendigen Führung eines eigenen „Buchhaltungs-Systems“, vielfach in Form von einfachen (Excel)- Listen für die Debitoren / Ausgangsfakturen,  zum Teil auch für die Kreditoren / Lieferanten.

Die Gründe liegen meistens in der zeitlichen und räumlichen Distanz zur „regulären“, oftmals neu / doppelt erfassten Finanzbuchhaltung  zum betrieblichen Geschehen und benötigen Informationsbedarf!

Mit dem Begriff HYBRIDES ACCOUNTING überbrückt RUNA KG diese ineffiziente und unnötige Lücke, indem vorhandene oder von uns angebotene BETRIEBLICHE VORSYSTEME intelligent und effizient zur weiteren Verarbeitung eingebunden werden und wir diese Vorteile gerne mit Ihnen teilen.

Haben Sie regelmäßig wiederholte, administrative Aufgaben mit strukturierten Daten?

Oftmals sind Unternehmen schrittweise gewachsen und verwenden für Teilbereiche der administrativen Abläufe ursprüngliche oder von externen Quellen übernommene Hilfsmittel und Tabellen, die wegen individueller Prozesse oder anderer Gründe nicht in ein starres Korsett einer Standardsoftware passen.

Die oftmalige Lösung mittels individueller Excel-Tabellen hat große Vorteile, aber auch gravierende Sicherheitsrisiken und Ineffizienzen, wenn sie nicht durch (VBA-)Programmierung abgesichert wird!

Mit kundenspezifischen EXCEL- und ACCESS-Programmen - welche für sich für komplexere Datenanwendungen mit mehreren Benutzern empfehlen - unterstützt RUNA KG Sie bei Schutz und Optimierung Ihrer individuellen betrieblichen Datenverarbeitung, ergänzt um Schnittstellen zu den anderen Modulen.

Faszinieren Sie Uhrwerke und andere, technisch-komplexe Anlagen?

Dann schlägt in Ihnen wohl auch ein eher technik-affines Herz, das im optimierten und effizienten Zusammenspiel ohne Reibungsverluste und Redundanz aller - auch der kleinsten – Elemente Freude empfindet.

Auch wenn der Geschäftserfolg überwiegend vom steten Bemühen der optimalen Bedienung der Kundensicht abhängt, so bergen interne Informationsverluste aufgrund Doppelgleisigkeiten oder Ineffizienzen oftmals nicht nur Motivationsverluste, sondern auch unnötige und riskante Fehlerquellen !

Mit den BETRIEBLICHEN VORSYSTEMEN der RUNA KG stehen einfache IT-basierte Tools wie Administration der Auftragspipeline für Projektgeschäfte, Warenwirtschaft, Cash-Management und –Prognose oder Personalmonitor  zur Verfügung, die alle auch über effiziente Schnittstellen zur FiBu/PersVR verfügen.

Wünschten Sie manchmal einen Finanz-/Rechnungswesen-Profi an Ihrer Seite?

Gerade im Berufsleben gilt der alte Spruch: „Niemand kann alles können“ – vor allem nicht in Situationen, wenn über das bloße „Kennen“ hinaus eine langjährige Erfahrung und fundierte Profession nötig ist.

Nach langjähriger Beobachtung sind viele (Klein-)Unternehmer hervorragende Meister in technischen Fragen und dem gewinnenden Umgang mit Kunden, während für den kaufmännisch-finanziellen Bereich weniger Energie, Freude oder interne Ressourcen übrig bleiben  – was aber auch gar nicht notwendig ist !

Mit dem FINANZ-MANAGEMENT der RUNA KG habe Sie die Möglichkeit, flexibel (halb-) tagesweise tatkräftiges Expertenwissen für Ihr Unternehmen „mit an Bord“ zu holen, ohne in fixe Kapazitäten zu investieren – für Gesprächsbegleitung bei Terminen bis hin zum zeitweiligen Engagement als externer CFO.

Sind Ihnen die Begriffe „Verarbeitungsverzeichnis“ und „TOMs“ (noch) ein Begriff?

Dann waren sie im Frühjahr 2018 wahrscheinlich auch mit der „Datenschutzgrundverordnung“ beschäftigt, die wohl die beste Chancen hat, zum „Unwort des Jahres“ erkoren zu werden.
Wenngleich der 25. Mai 2018 bereits vorbei ist – die rigide Rechtslage zum Umgang und Schutz personenbezogener Daten bleibt bzw. fängt erst so richtig an - auch mit Beschwerden, Betroffenenrechten, richtungsweisenden Gerichtsurteilen und breiter gestreuten Kontrollen durch die Datenschutzbehörde!

Die DSGVO-Begleitung von RUNA KG unterstützt Sie bei der Aktualisierung der organisatorischen und technischen Maßnahmen für Ihr Kleinunternehmen - doch falls Ihnen die obigen und andere Begriffe gänzlich unbekannt sind, dann sollten wir uns dringend (!) darüber unterhalten.